（一）著录原则
1、采用计算机著录及管理，为全馆其它部门工作正常运转建立起准确完善的数据库。
2、按照《中国文献编目规则》《中国机读目录格式使用手册》及“网信文献集成管理系统”中的图书编目系统的要求，进行详细著录。
3、查重工作其中包括编目数据库、馆藏数据库及书商提供的MARC数据库。对于编目库及馆藏中央库中已有的数据，作为复本处理；对于书商提供的MARC数据库中的已有数据，不能只是直接转换套录，须核实各字段是否有误，以及是否符合我馆的特点要求，加以修改方可存入编目库。在上面各库中均无记录的书，需按要求一一著录。
4、复本书在著录时，不再列为新记录。
5、多卷集与不同版本或不同单价的图书，著录时，必须作为新记录处理，并注意与其它不同卷、版本或单价图书的区分。并在种次号中加以区分（不同卷册：＃1、＃2 …）（不同版本：＝2、＝3 …）（不同单价，不同出版社：Y1、Y2 …）
（二）著录的内容
（1） 001字段（控制记录） 0100000001 系统可自动生成
（2） 010字段 @a：ISBN号 @b：装订形式(平装可省) @d：CNY：单价(人民币)
（3） 100字段 处理数据项 自动生成。
（4） 101字段 作品语种项 一般只要求@正文语种项。
（5） 102字段 出版国别项 @a出版国代码，$b出版地区代码。
（6） 105字段 编码数据项 一般由系统格式所定。
（7） 106字段 形态特征项 @a物理形式标识。常用"r"，一般印刷品。
（8） 200字段 题名责任项 @a：正题名 @d：并列正题名 @e副题名 @f第一责任者 @g其它责任者 @h分册(辑)号 @i分册(辑)名 @v卷册号标识。
（9） 205字段 版本项 @a版次说明(第一可省略)。
(10) 210字段 出版发行项 @a出版发行地 @c出版发行者名称 @d出版发行日期,该字段可用"F4"功能键自动生成。
(11) 215字段 载体形态项 @a页数或卷册数 @c图表及其它细节 @d尺寸或开本。
(12) 225字段 丛编项 @a正丛编题名 @f丛编责任者 @v卷标识。
(13) 300字段 一般附注项 除已有专门附注字段以外的信息，均入此字段，@a附注内容，例：@高等学校教材
(14) 303字段 著录附注项 @a
(15) 304字段 题名附注项 @a本书主编为：××、×××；副主编为：××、×××。
(16) 314字段 责任附注项 即对著者的说明。 @a张山[1996-]，博士，四川农业大学动物医学教授
(17) 330字段 摘要文摘项 即对全书的内容做一概述。 @a本书主要介绍了......
(18) 461字段 丛编 主要用来连接图书所属的丛编的有关信息。 该字段可按"F4"功能键由"225"字段内容自
(19) 510字段 并列题名项 @a
(20) 517字段 其他题名项 @a
(21) 606字段 普通主题项 @a主标目 @x主题复分 @y地区复分 @z年代复分。
(22) 690字段 中图分类项 @a分类号。
(23) 701字段 人名等同 @a主标目，可按"F4"功能键自动生成。
(24) 702字段 人名次要 @a主标目，可按"F4"功能键自动生成。
(25) 710字段 团体名称等同 @a主标目，按"F4"功能键自动生成。
(26) 711字段 团体名称次要 @a主标目，按"F4"功能键自动生成。
(27) 905字段 馆藏信息项 @b登录起止号(可显示复本数) @d分类号(可由690字段自动生成) @e书次号 @v卷册区分号 @y年代范围。
(28) 200字段 701字段702字段 710字段711 字段中各子字段按"F11"自动生成相应汉语拼音。
在执行上述标准的基础上，根据本馆需要特做如下规定：
1、责任者:三个以内必须都著，再轮排。三个以上用“．．．等”。外国著者:三个以内或以上的，均只做一个。两个译者的，著两个，三个以上的，只做一个。外国著者，先著中译名，在中译名后加上姓名原文的全称，用（）括起，放入200字段（可自动回带）。中译名未在书名页上出现的，应加［ ］。只翻译第一个，第二个不必翻译.
2、版本。以版权页为准。中文图书，书名后的版本说明，入附注项。中译本、影印本，书名后的版本说明，做副书名，不在版本项中著.
3、出版发行。出版时间做到“．．．月”。页码超过11页的，加逗号，分段著录。
4、附盘，不在附件中著录，放附注项.
5、丛编的责任者。书中有明显说明的，就著；没有说明，不著.
6、一般教材，在附注项中著。系列教材，入丛书名.
7、并列题名，入200字段，不入510字段（可自动回带）。中译本上的书名原文，入300字段，不入200字段，注意将字符“0”换为“0”。封面题名，入512字段（当封面题名明显不同于正题名时）.
8、著者附加。外文著者，入700字段。中文个人著者，入701字段。团体著者，入711字段.
9、错误的ＩＳＢＮ号，删掉后，放入“错误的ＩＳＢＮ号”项.
10、字库中没有的字，用同音字代替，并用“（ ）”括起.
（三）书目数据的校审
1、在一批新书分编著录结束之后，首先应由分编著录人员按照分类、著录规则及标准的MARC格式必备字段的著录要求，对各条数据进行认真地检查，在认为无差错之后传到典藏库。
2、典藏人员在得到数据之后，再按照相同的程序及方法对分编人员所著录的各条数据，进行逐一审核，确保准确无误。
3、新书著录完毕校审无误之后，进行书标打印工作。新书典藏完毕之后，在经过认真审核、确保数据准确无误情况下，把典藏数据传入馆藏中央书目数据库，然后进行图书财产统计报表和新书通报的打印工作。
通讯员：；初审：；终审人：李君燕
