查重 在进行预订数据录入的时候，就利用机读数据库查重，其中包括书商提供的MARC数据库、馆藏中央书目数据库，确定所分图书是复本还是新书，以防止一书两分，达到准确归类的目的。但查到是书商提供的MARC书目数据库中的已分的新书时，还须做具体分析，看是否符合我馆的特点与标准。
主题分析 主题分析就是对查重后的新书资料的内容进行认真、详细地分析。采用下列步骤：(1)分析书名；(2)详阅图书内容简介；(3)检阅目次；(4)阅读序言、说明、凡例和跋；(5)涉猎全文。此外，著者情况、出版社、学科性质等都可作参考。
归类 本馆以《中国图书馆分类法》（简称《中图法》）（4版）为图书分类依据，归类应尽量分到最末级类目，按《中图法》的体系结构、使用手册、使用规则，并参与《中图法使用手册》进行分类，确保分类质量。
给分类号 当一书确定了恰当的类目，应立即把代表类目的代码填在该书的预订书目的分类号栏。种次号是由计算机自动生成，应注意卷册号、版本号和同名异书的给号方法。
在执行上述标准的基础上，根据本馆需要特做如下规定：
1、法医学入Ｒ８９类，仿D919分,不入D919.
2、建筑艺术入J59，并访TU-8分.
3、对于人物传记和传记文学的区分：凡是以个人人物线索写成的传记回忆录全部归入各科人物传，否则按体裁或学科归类。对人物传记，按被传人组织传记录，以备同一人的传记集中，取同一种次号，再加辅助区分号：（Y1）(Y2)….
4、丛书原则上根据学科性质各入其类,如是科普读物(小册子)，内容集中，采取集中分类. 分类加 复分号:“—5 1”.
5、多卷书：有分卷书名和分卷编著者的，分散分类；无分卷书名的，集中分类.
6、英语水平考试、等级考试，综合入H310.42；词汇、阅读、语法、听力写作根据学科性质各入其类加复分号：“—42”.
7、为研究生、公务员、职称考试编写的英语习题入H31-44，H319.6暂时不启用。词汇、 阅读、语法、听力、写作的习题，各入其类加复分号：“—4 4”
8、部颁标准、国家标准（汇编）按学科内容分，分类号后加“—6 5”，单行本（小册子）集中入Ｔ－６５类。
9、对于有关中小学的美术、音乐的图书，归入J类相应类目。
10、对于新体小说的区分，3万字以下的小说入“新体短篇小说”类，3－12万字的小说入“新体中篇小说”类，12万字以上入新体长篇小说类。
11、凡综合性的百科全书、类书、词典等归入“综合性图书”中的有关各类，并且不必再以“总论复分表”复分。凡专科性的百科全书、类书、词典应按内容性质归类，再依形式体裁复分。总论复分号是“－61”
12、年鉴、手册、便览：综合性的年鉴归入“综合性图书”的年鉴、年刊类；专科性的年鉴归入有关各类，加总论复分号“－54”，再在同一分类、种次号后加年代号作为辅助区分号。手册、便览入有关各类，在学科的类号后，加总论复分号“－62”
13、个人全集、选集，由于大部分都是跟他的生平事迹中最有特长或最有成就的学科有关，所以归类时，应以其个人生平事迹中最有特长或最有成就的学科归类。
14、凡论文集或论丛，包括讲演集、会议集、报告集，不论是一个著者或许多著者的论文编辑而成，都应按照其主要的内容性质归类，然后再加复分号“－53”。如果内容十分复杂， 涉及各个学科的，则归入“综合性图书”的“论文集”类目下。
通讯员：；初审：；终审人：李君燕
