中文图书著录工作细则
作者:   发布时间: 2009-09-08   浏览次数: 1050

(一)著录原则

    1、采用计算机著录及管理,为全馆其它部门工作正常运转建立起准确完善的数据库。

    2、按照《中国文献编目规则》《中国机读目录格式使用手册》及“网信文献集成管理

  系统”中的图书编目系统的要求,进行详细著录。

    3、查重工作其中包括编目数据库、馆藏数据库及书商提供的MARC数据库。对于编目库

  及馆藏中央库中已有的数据,作为复本处理;对于书商提供的MARC数据库中的已有数据,不

  能只是直接转换套录,须核实各字段是否有误,以及是否符合我馆的特点要求,加以修改方

  可存入编目库。在上面各库中均无记录的书,需按要求一一著录。

    4、复本书在著录时,不再列为新记录。

    5、多卷集与不同版本或不同单价的图书,著录时,必须作为新记录处理,并注意与其

  它不同卷、版本或单价图书的区分。并在种次号中加以区分(不同卷册:#
1、#2 …)

  (不同版本:=2、=3 …)(不同单价,不同出版社:Y1、Y2 …)

(二)著录的内容

1) 001字段(控制记录) 0100000001 系统可自动生成

2) 010字段 @a:ISBN号 @b:装订形式(平装可省) @d:CNY:单价(人民币)

3) 100字段 处理数据项 自动生成。

4) 101字段 作品语种项 一般只要求@正文语种项。

5) 102字段 出版国别项 @a出版国代码,$b出版地区代码。

6) 105字段 编码数据项 一般由系统格式所定。

7) 106字段 形态特征项 @a物理形式标识。常用"r",一般印刷品。

8) 200字段 题名责任项 @a:正题名 @d:并列正题名 @e副题名 @f第一责任者 @g其它

  责任者 @h分册(辑)号 @i分册(辑)名 @v卷册号标识。

9) 205字段 版本项 @a版次说明(第一可省略)。

 (10) 210字段 出版发行项 @a出版发行地 @c出版发行者名称 @d出版发行日期,该字段可

  用"F4"功能键自动生成。

   (11) 215字段 载体形态项 @a页数或卷册数 @c图表及其它细节 @d尺寸或开本。

 (12) 225字段 丛编项 @a正丛编题名 @f丛编责任者 @v卷标识。

 (13) 300字段 一般附注项 除已有专门附注字段以外的信息,均入此字段,@a附注内容,

  例:@高等学校教材

 (14) 303字段 著录附注项 @a

 (15) 304字段 题名附注项 @a本书主编为:××、×××;副主编为:××、×××。

 (16) 314字段 责任附注项 即对著者的说明。 @a张山[1996-],博士,四川农业大学动物

  医学教授

 (17) 330字段 摘要文摘项 即对全书的内容做一概述。 @a本书主要介绍了......

 (18) 461字段 丛编 主要用来连接图书所属的丛编的有关信息。 该字段可按"F4"功能键

  由"225"字段内容自

 (19) 510字段 并列题名项 @a

 (20) 517字段 其他题名项 @a

 (21) 606字段 普通主题项 @a主标目 @x主题复分 @y地区复分 @z年代复分。

 (22) 690字段 中图分类项 @a分类号。

 (23) 701字段 人名等同 @a主标目,可按"F4"功能键自动生成。

 (24) 702字段 人名次要 @a主标目,可按"F4"功能键自动生成。

 (25) 710字段 团体名称等同 @a主标目,按"F4"功能键自动生成。

 (26) 711字段 团体名称次要 @a主标目,按"F4"功能键自动生成。

 (27) 905字段 馆藏信息项 @b登录起止号(可显示复本数) @d分类号(可由690字段自动生

  成) @e书次号 @v卷册区分号 @y年代范围。

 (28) 200字段 701字段702字段 710字段711 字段中各子字段按"F11"自动生成相应汉语拼音。

 在执行上述标准的基础上,根据本馆需要特做如下规定:

    1、责任者:三个以内必须都著,再轮排。三个以上用“...等”。外国著者:三个以

  内或以上的,均只做一个。两个译者的,著两个,三个以上的,只做一个。外国著者,先著

  中译名,在中译名后加上姓名原文的全称,用()括起,放入200字段(可自动回带)。中

  译名未在书名页上出现的,应加[ ]。只翻译第一个,第二个不必翻译.

    2、版本。以版权页为准。中文图书,书名后的版本说明,入附注项。中译本、影印

  本,书名后的版本说明,做副书名,不在版本项中著
.

    3、出版发行。出版时间做到“...月”。页码超过11页的,加逗号,分段著录。

    4、附盘,不在附件中著录,放附注项.

    5、丛编的责任者。书中有明显说明的,就著;没有说明,不著.

    6、一般教材,在附注项中著。系列教材,入丛书名.

    7、并列题名,入200字段,不入510字段(可自动回带)。中译本上的书名原文,入300

  字段,不入200字段,注意将字符“0”换为“0”。封面题名,入512字段(当封面题名明显

  不同于正题名时).

    8、著者附加。外文著者,入700字段。中文个人著者,入701字段。团体著者,入711字

  段.

    9、错误的ISBN号,删掉后,放入“错误的ISBN号”项.

    10、字库中没有的字,用同音字代替,并用“( )”括起.

(三)书目数据的校审

    1、在一批新书分编著录结束之后,首先应由分编著录人员按照分类、著录规则及标准

  的
MARC格式必备字段的著录要求,对各条数据进行认真地检查,在认为无差错之后传到典藏

  库。

    2、典藏人员在得到数据之后,再按照相同的程序及方法对分编人员所著录的各条数

  据,进行逐一审核,确保准确无误。

    3、新书著录完毕校审无误之后,进行书标打印工作。新书典藏完毕之后,在经过认真

  审核、确保数据准确无误情况下,把典藏数据传入馆藏中央书目数据库,然后进行图书财产

  统计报表和新书通报的打印工作。