滁州学院图书馆2020年过报刊装订和数据加工项目比选函
作者:   发布时间: 2020-08-26   浏览次数: 131


尊敬的供应商:

滁州学院图书馆2020年过报刊装订和数据加工项目进行比选,具体要求如下:

一、供应商资格

供应商必须具有独立承担民事责任的能力,具有相关营业范围,在经营活动中无违法记录。

二、项目服务要求

(一)过刊装订要求:

1、期刊装订一律采用平装形式。

2、所装期刊由专人按招标方规定的时间上门收取,装订后送至本馆指定位置,运费、搬运费由中标方负责,并提供期刊合订本和报纸合订本的纸质和电子版装订清单。

3、装订技术参数要求: 采用3×3棉线(迪绒丝线)锁线,缭线靠边装订(不压字),封面用150克牛皮纸,合订本上下采用80克白纸内环衬,装订厚度在3.5cm左右。装订过程中所使用乳胶需提供市级(含市级)以上产品质量监督检查部门出具的检测报告(含甲醛比例、TVOC浓度等标准)。书脊、封面打印:刊名、卷期年、单位、索书号(以标签形式帖于书脊),打印字体不得虚胡并与本馆原有合订本保持一致。

(二)报纸装订要求:

封面、封底用100克牛皮纸,报纸按日期前后顺序理齐装订,每月一本,厚的半月为一本,薄的可数月装订一本,装订厚度约为3.5cm,书脊电脑打印报纸名称和年月份。

(三)、装订质量要求

1)装订后的合订本应耐用和美观,为便于翻阅和保证扫描复印质量效果,装订后的期刊合订本可180度完全打开,并保证多次使用后不开胶脱线。

2)合订本书面顺序及版面顺序准确,页无颠倒、掉页、折角、联粘。

3)合订本锁线结实,全部书帖坚固而紧密地连在一起,芯不松散,无凹凸、偏斜现象。

4)不得使用金属钉丝装订。

5)应保证合订本书壳无翘曲,书脊和封面无空泡、皱弓或破损,四角平服,无露角现象。

6)合订本印字应正确,无错字、漏字,书脊名称与书芯名称一致。字迹清晰饱满,不模糊,不脱落。

7)装订期刊、报纸须光边,但不得裁切到期刊内容。

8)应保证装订期刊的安全,如出现遗失或损坏,需按原版刊价格赔偿。

4)投标人在中标后不得将标的进行分包、转包或转让。

(四)、过刊数据加工服务要求

1、过刊数据加工采取远程加工模式,不接受入馆现场加工。须严格按照汇文文献信息服务系统连续出版物中“过刊管理”菜单里过刊下架、装订组织、验收典藏等步骤对过刊进行数据加工。对加工过程有什么具体操作疑问,直接咨询汇文软件公司在线技术支持QQ公众号号:800051981

2、依据CALLS联合目录印刷型中文连续出版物MARC记录编制细则为标准著录,中外文期刊的相应字段按照中国图书馆图书分类法期刊分类表著录;同时满足我馆个性化著录细则要求:

(1)、著录时以年、卷、期的顺序依次著录,某刊缺期时,可采用分段著录。

(2)、根据“标准号”(ISSN号)或“题名”查找期刊,依次核对刊名、出版发行、出版频率: ①刊名。确保期刊版权页题名(版权页没有的情况下以封面题名为准)、封面题名、期刊合订本封脊题名、MARC数据200字段题名一致; ②出版发行:210字段$d出版发行日期; ③出版频率:326字段。

(3)、核算价格: ①普通中文期刊合订本价格:合订本价格=单本价格×册数+当年装订费用,单本价格需逐一核对,调价期数请备注说明; ②增刊合订本价格:单本增刊价格如果刊内没标明,请登录汇文连续出版物,查找本年度订购价,单本价格=本年度订购价÷册数; ③未标注价格的赠送期刊:单本价格为5元; ④港台期刊价格以实时汇率计算。

(4)、期刊数据加工过程出现的问题及处理要求:

 ①期刊数据加工过程发现合订本刊名、刊期等信息有误或有倒装、错装等质量问题,必须需登记后统一处理、如果不处理算按期刊加工费2倍从质保金扣除;

 ②期刊数据加工过程发现有刊名、刊期等已发生变更,而编目未及时修改时,应及时告知用户,并作好相关记录;

 ③通过国际刊号ISSN号或邮发代号或题名进行检索查找期刊数据,要注明年度批次,有总卷次号的需注明总卷次号;

没有MARC数据的新增期刊分类号确定后,种次号就用期刊的邮发代号。如:现代家庭  分类索书号为C913/4—410  

其他未尽事宜中标单位及时提出后由用户决定技术方案。

*3、对现刊数据库确实没有的合订本,做好相关记录及时反馈给甲方,核实后可以从登录编目系统,点击“文件”下拉菜单,选择“回溯状态”;新建模版选择—“中文期刊”进行回溯加工;加工要求如上;对加工过程有什么具体操作疑问,直接咨询汇文软件公司在线技术支持QQ公众号:800051981

(五)、时间要求:

装订和加工数据时间为签订合同后50个日历日完成,逾期未完成,我方将按应付款项的1‰/每天收取违约金。

三、成交原则

1.按“综合性价比高”的原则确定成交供应商,根据符合采购需求、质量、服务、价格等因素确定“综合性价比”。

2.具体比选办法如下:

项目

评价内容

所占比例

企业规模及情况

企业开始从事装订与数据加工业务时间,技术力量,装订与数据加工业绩等

20%

服务方案

供应商根据自身情况和采购人实际提供相关服务方案(包括基本服务方案、服务人员配置、使用设备场地等硬件设施情况、对服务方提供其他增值、特色服务等)。

50%

价格

提供比选报价函

30%


四、供应商须知

1.服务和付款:服务完成,验收合格后,付全款。

2.参与供应商须认真阅读《比选函》,理解并完全响应本函件及其附件中的所有实质性要求。

五、报价要求

1.供应商应根据要求,在202092日上午930时前,将以下材料一式三份密封(一正一副),封面注明投标项目名称、公司名称、日期等信息,封面及骑缝盖公司章,送至图书馆期刊阅览室处(供应商送至或快递至指定地点。如截止时间前快递未能送达,学校不承担任何责任。

)。

营业执照复印件(盖章);

授权委托书及代表身份证复印件(盖章);

比选报价函(盖章)(格式见附件1);

规模及经营情况、业绩、供应商根据自身情况和采购人实际提供相关服务方案(包括基本服务方案、服务人员配置、使用设备场地等硬件设施情况、对服务方提供其他增值、特色服务)等方面的材料(盖章);

2.比选报价函须经法定代表人或其授权代表签字、盖公司章;如为授权代表签字,请附法定代表人授权书。

3最高限价:3.3万元。超过最高限价的报价为无效报价。本项目装订5000册(以实际装订册数为准)。报价函的价格一经我校认可,即为签约价。供应商一经做出报价,不可撤回。否则,该供应商在今后三年内不得参与我校所有采购活动。成交供应商的报价等材料将作为合同的组成部分。

六、联系方法

单位:滁州学院

地址:安徽省滁州市会峰西路1号(会峰校区)图书馆一楼期刊阅览室

联系人:王老师

电话:0550-3510018

附件一:报价单.docx