办公室主任岗位职责(修订)

作者:发布时间:2025-06-17浏览次数:10


1.协助馆领导处理图书馆的行政及党务日常工作,落实馆长及馆务会决策的各项工作。

2.协助馆领导起草文字材料,负责各种文书的收发、归档保管以及印章管理工作。负责本馆新闻报道。

3.协助馆领导部署安排各类会议的举行,做好会议记录、整理。

4.协助馆领导编制财务预算,掌握本馆事业经费开支情况和业务统计报表。负责办公用品的采购与发放工作。

5.负责图书馆人事信息管理,负责对部主任考勤,汇总各部出勤结果并报校人事处。

6.负责图书馆各项活动的组织、协调与实施。督促各部主任落实工作。

7.负责督促物业管理工作。

8.负责馆际及与图工委的联络工作。

9.负责资产管理与馆舍维修、办公家具更新等工作。

10.负责传达学校的通知,完成馆领导交办的其他工作。

                     (经2024年5月20日馆务会讨论通过)




通讯员:丁芬芬;初审:胡继艳;终审人:程明吉