1.负责中外文图书的典藏分配和全馆图书典藏数据纠错工作。
2.负责编目数据的接收和典藏数据的发送工作，及时完成图书典藏分配工作，不积压，不影响其他环节工作的进度。
3.根据本馆馆藏布局及图书分配原则划拨新书，要求分配合理、定位准确。
4.负责随书光盘的整理和签字交接工作。
5.负责新书清点登记和签字交接工作。
6.负责分类统计表、移交清单整理保管工作。
7.负责中外文图书典藏业务统计上报工作。
典藏分流流程：
1.复本为1时：样本书库（文科样本ABCDGHIKZ，理科样本EFNOPQRSTUVX，艺术阅览室J）
2.复本为２时：如果中央库没有的，第１本为样本；如果样本库有不用再分入。第２本如果为（B84，G4-G7，J，TU2，即心理学，教育，艺术类，建筑设计等）分到北馆，其他大类的第2本分到指定的类库。
3.复本大于2时，如果中央库没有的，第1本要分到样本库，根据大类不同分到不同的样本库；如果样本库有不用再分入。第2本遵循上面的原则。后面的复本根据其他的书库类目分入指定的书库。公共外语类，文一书库多、北馆书库少。
书库名称及明细情况如下：
1、样本分流：
文科样本：A B C D G H I K Z。 注意：Z大类样本的时候分到文科样本
理科样本：E F N O P Q R S T U V X。注意：EF大类样本的时候分到理科样本
艺术阅览室：J（原先分入文科样本，实际意义上的J类样本库）
2、复本的入库分流：
文一书库：I、K、J（通俗化、大众化的J类图书，如歌曲集、文艺评论类，文一书库和北馆书库各半分流）Z（重点注意）
文二书库：A B C D G
文三书库：H F E N R
理一书库：O P Q S U V X
理二书库：只有T大类
北馆书库：J（专业类的图书全部入此），G4-G7（教育学），B 84(心理学)，TU2（建筑设计）
工具书库： 大词典，专业词典，工具书，年鉴，索引。。。。。。（只留一册在工具书库，其他的各入各类）
通讯员：丁芬芬；初审：胡继艳；终审人：程明吉
