尊敬的供应商：
滁州学院图书馆2022年过报刊装订和数据加工项目进行比选，具体要求如下：
一、供应商资格
供应商必须具有独立承担民事责任的能力,具有相关营业范围，在经营活动中无违法记录。
二、项目服务要求
（一）过刊装订要求：
1、期刊装订一律采用平装形式。
2、所装期刊由专人按招标方规定的时间上门收取，装订后送至本馆指定位置，运费、搬运费由中标方负责，并提供期刊合订本和报纸合订本的纸质和电子版装订清单。
3、装订技术参数要求： 采用3×3棉线（迪绒丝线）锁线，缭线靠边装订（不压字），封面用150克牛皮纸，合订本上下采用80克白纸内环衬，装订厚度在3.5cm左右。装订过程中所使用乳胶需提供市级（含市级）以上产品质量监督检查部门出具的检测报告（含甲醛比例、TVOC浓度等标准）。书脊、封面打印：刊名、卷期年、单位、索书号（以标签形式帖于书脊），打印字体不得虚胡并与本馆原有合订本保持一致。
（二）报纸装订要求：
封面、封底用100克牛皮纸，报纸按日期前后顺序理齐装订，每月一本，厚的半月为一本，薄的可数月装订一本，装订厚度约为3.5cm，书脊电脑打印报纸名称和年月份。
（三）、装订质量要求
（1）装订后的合订本应耐用和美观，为便于翻阅和保证扫描复印质量效果，装订后的期刊合订本可180度完全打开，并保证多次使用后
开胶脱线。
（2）合订本书面顺序及版面顺序准确，页无颠倒、掉页、折角、联粘。
（3）合订本锁线结实，全部书帖坚固而紧密地连在一起，芯不松散，无凹凸、偏斜现象。
（4）不得使用金属钉丝装订。
（5）应保证合订本书壳无翘曲，书脊和封面无空泡、皱弓或破损，四角平服，无露角现象。
（6）合订本印字应正确，无错字、漏字，书脊名称与书芯名称一致。字迹清晰饱满，不模糊，不脱落。
（7）装订期刊、报纸须光边，但不得裁切到期刊内容。
（8）应保证装订期刊的安全，如出现遗失或损坏，需按原版刊价格赔偿。
（4）投标人在中标后不得将标的进行分包、转包或转让。
（四）、过刊数据加工服务要求
1、过刊数据加工采取远程加工模式，不接受入馆现场加工。须严格按照汇文文献信息服务系统连续出版物中“过刊管理”菜单里过刊下架、装订组织、验收典藏等步骤对过刊进行数据加工。对加工过程有什么具体操作疑问，直接咨询汇文软件公司在线技术支持QQ公众号号：800051981
2、依据CALLS联合目录印刷型中文连续出版物MARC记录编制细则为标准著录，中外文期刊的相应字段按照中国图书馆图书分类法期刊分类表著录；同时满足我馆个性化著录细则要求：
(1)、著录时以年、卷、期的顺序依次著录，某刊缺期时，可采用分段著录。
(2)、根据“标准号”（ISSN号）或“题名”查找期刊，依次核对刊名、出版发行、出版频率： ①刊名。确保期刊版权页题名（版权页没有的情况下以封面题名为准）、封面题名、期刊合订本封脊题名、MARC数据200字段题名一致； ②出版发行：210字段$d出版发行日期； ③出版频率：326字段。
(3)、核算价格： ①普通中文期刊合订本价格：合订本价格＝单本价格×册数+当年装订费用，单本价格需逐一核对，调价期数请备注说明； ②增刊合订本价格：单本增刊价格如果刊内没标明，请登录汇文连续出版物，查找本年度订购价，单本价格＝本年度订购价÷册数； ③未标注价格的赠送期刊：单本价格为5元； ④港台期刊价格以实时汇率计算。
(4)、期刊数据加工过程出现的问题及处理要求：
①期刊数据加工过程发现合订本刊名、刊期等信息有误或有倒装、错装等质量问题，必须需登记后统一处理、如果不处理算按期刊加工费2倍从质保金扣除；
②期刊数据加工过程发现有刊名、刊期等已发生变更，而编目未及时修改时，应及时告知用户，并作好相关记录；
③通过国际刊号ISSN号或邮发代号或题名进行检索查找期刊数据，要注明年度批次，有总卷次号的需注明总卷次号；
④没有MARC数据的新增期刊分类号确定后，种次号就用期刊的邮发代号。如：现代家庭 分类索书号为C913/4—410
⑤其他未尽事宜中标单位及时提出后由用户决定技术方案。
3、对现刊数据库确实没有的合订本，做好相关记录及时反馈给甲方，核实后可以从登录编目系统，点击“文件”下拉菜单，选择“回溯状态”；新建模版选择—“中文期刊”进行回溯加工；加工要求如上；对加工过程有什么具体操作疑问，直接咨询汇文软件公司在线技术支持QQ公众号：800051981
（五）、时间要求：
装订和加工数据时间为签订合同后50个日历日完成，逾期未完成，我方将按应付款项的1‰/每天收取违约金。
三、成交原则
1．按“综合性价比高”的原则确定成交供应商，根据符合采购需求、质量、服务、价格等因素确定“综合性价比”。
2．具体比选办法如下：
项目 | 评价内容 | 所占比例 |
企业规模及情况 | 企业开始从事装订与数据加工业务时间，技术力量，装订与数据加工业绩等 | 20% |
服务方案 | 供应商根据自身情况和采购人实际提供相关服务方案（包括基本服务方案、服务人员配置、使用设备场地等硬件设施情况、对服务方提供其他增值、特色服务等）。 | 50% |
价格 | 提供比选报价函 | 30% |
四、供应商须知
1．服务和付款：服务完成，验收合格后，付全款。
2．参与供应商须认真阅读《比选函》，理解并完全响应本函件及其附件中的所有实质性要求。
五、报价要求
1．供应商应根据要求，在2022年6月13日上午9：30时前，将以下材料一式三份密封（一正一副），封面注明投标项目名称、公司名称、日期等信息，封面及骑缝盖公司章，送至图书馆期刊阅览室处（供应商送至或快递至指定地点。如截止时间前快递未能送达，学校不承担任何责任）。
①营业执照复印件（盖章）；
②授权委托书及代表身份证复印件（盖章）；
③比选报价函（盖章）（格式见附件1）；
④规模及经营情况、业绩、供应商根据自身情况和采购人实际提供相关服务方案（包括基本服务方案、服务人员配置、使用设备场地等硬件设施情况、对服务方提供其他增值、特色服务）等方面的材料（盖章）；
2．比选报价函须经法定代表人或其授权代表签字、盖公司章；如为授权代表签字，请附法定代表人授权书。
3．最高限价：3.3万元。超过最高限价的报价为无效报价。本项目装订约5000册（以实际装订册数为准）。报价函的价格一经我校认可，即为签约价。供应商一经做出报价，不可撤回。否则，该供应商在今后三年内不得参与我校所有采购活动。成交供应商的报价等材料将作为合同的组成部分。
六、联系方法
单位：滁州学院
地址：安徽省滁州市会峰西路1号（会峰校区）图书馆一楼期刊阅览室
联系人：王老师
电话：0550-3510249
终审人：程明吉
